غالباً ما نجد مؤسسات تضم أفرادًا ذوي كفاءات عالية، ومع ذلك تعاني من ضعف الإنجاز. السبب لا يكون في الأشخاص، بل في غياب التنظيم الواضح بين الأدوار. وهنا تبرز أهمية تعريف فريق العمل باعتباره الخطوة الجوهرية التي تضمن توجيه الطاقات بالشكل
الصحيح. من خلال هذا التحديد، يمكن تفادي ازدواجية المهام أو الشعور بعدم العدالة في توزيع الحمل، وبالتالي يصبح الفريق وحدة واحدة تتجه نحو الهدف.
مظاهر غياب التنظيم
تكرار نفس المهام من قبل أكثر من شخ ص
قرارات متأخرة أو غير محسومة
ضعف في التواصل بين الأقسام
غياب المساءلة الواضحة
عندما يتم تطبيق تعريف فريق العمل بشكل علمي، يصبح من السهل إدارة الوقت والموارد، كما يعزز من كفاءة المتابعة والتقييم. وهذا بدوره يحفز روح الفريق، ويحول الأداء من عشوائي إلى منظّم وفعال. إضافة إلى ذلك، تساعد هذه الخطوة على تحديد نقاط الضعف والفرص داخل الفريق بوضوح.
نصائح لعلاج غياب التعاون
عقد اجتماعات تحديد الأدوار بانتظام
تحديث الهيكل التنظيمي عند التوسع
إشراك الفريق في تقييم الأداء العام
في النهاية، مهما بلغت كفاءة الأفراد، فإن غياب التنظيم يحبط كل الجهود. وبالاعتماد على تعريف فريق العمل يمكن تحقيق أقصى استفادة من كل عنصر في المنظوم ة.